办公室或家里只有一台打印机，但好几台电脑都需要打印，来回拔插U盘拷贝文件实在太麻烦。今天这篇文章就手把手教你，怎样把打印机共享出来，让第二台、第三台甚至更多电脑都能直接打印，省时又省力。

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共享前，先做好两项准备

想让打印机在局域网内顺畅共享，准备工作决定了后续连接是否顺利。

第一，确保所有电脑连接在同一个路由器下，也就是处于同一个局域网内。无论是无线Wi-Fi还是有线连接，只要IP地址在同一网段即可。

第二，把直接连接打印机的那台电脑（通常称为“主机”）系统更新到较新版本，特别是Windows 10或Windows 11，系统自带许多打印机驱动，能大幅减少驱动不匹配的问题。如果主机设置了开机密码，最好记住账号密码，后续客户端连接时会用到。

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主机端这样设置，才算真正“共享”

很多人以为打印机插上USB线就算共享了，其实在系统里还需要开启权限。

在主机上点击“开始”菜单，进入“设置” – “蓝牙和其他设备” – “打印机和扫描仪”。找到你想共享的那台打印机，点击它，选择“打印机属性”。在弹出的窗口中切换到“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”，并给它起一个简单易记的共享名，比如“Office-Laser”。

紧接着，大部分人会忽略网络发现这一步。在控制面板中打开“网络和共享中心”，点击左侧“更改高级共享设置”，确保当前网络配置下“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”都处于开启状态。如果是Windows 11，还要在“所有网络”中关闭“密码保护共享”，或根据自身需求决定是否保留，保留的话，客户端连接时就需要输入主机的账户密码。

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第二台电脑连接：两步完成，无需U盘

准备工作完成后，第二台电脑连接共享打印机的方式非常简单，而且基本不需要额外安装驱动。

打开第二台电脑的“设置” – “蓝牙和其他设备” – “打印机和扫描仪”，点击“添加设备”。系统自动搜索时，通常不会直接显示网络打印机，所以要选择下面的“我所需的打印机未列出”。在接下来的对话框中，选择“按名称选择共享打印机”，然后手动输入“主机IP地址共享打印机名”，例如“192.168.1.100Office-Laser”。

如果不清楚主机IP，可以在主机上按Win+R键，输入cmd后回车，在命令提示符里键入“ipconfig”，记下IPv4地址即可。输入路径后点下一步，系统会自动连接并安装驱动。稍等片刻，就能在列表中看到这台共享打印机，设置为默认打印机后，即可直接打印。

如果提示输入用户名和密码，这里填的是主机的登录账户和密码，而不是微软账号的邮箱密码。本地账户就是开机时显示的那个名字，密码就是登录密码。

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第三台、第四台电脑……多台同时共享

搞定第二台之后，其他电脑完全可以如法炮制，没有数量上的严格限制。同一个局域网内，几十台电脑都可以用同样的“IP共享名”方式添加。

为了日常使用更方便，建议把共享打印机设为默认打印机。在“打印机和扫描仪”中点击打印机，选择“设为默认值”，日常打印时直接按下Ctrl+P就能自动调用。

如果公司内部有不同部门，还可以在主机上安装多台打印机并分别共享，每台电脑根据需要添加对应的那台，实现灵活分配。

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打印机自带网络功能？这个方法更稳

当下不少打印机本身支持Wi-Fi或网线直接接入网络，这种机型其实不必依赖某一台电脑作为主机，而是作为一个独立设备挂在局域网里。

这样的打印机通常可以通过控制面板或自带显示屏设置固定IP，然后在任意一台电脑上添加时，选择“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”，输入打印机自身的IP，再选择驱动即可。这种方式最大的好处是不受主机关机的影响，任何时间任何一台电脑都能打印，特别适合小型工作室和居家多设备环境。

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遇到连接失败？九成问题出在这里

共享打印机最常见的烦恼，就是突然连不上、脱机或者提示“无法连接到打印机”。尤其在Windows系统更新后，某些网络设置可能被重置。

首先检查主机是否开机且未进入睡眠状态。 打印机共享说到底要通过主机的系统来响应，主机一旦关机或深度休眠，所有客户端都会脱机。可以将主机电源管理设为“永不睡眠”，仅关闭显示器。

其次注意IP地址是否变动。 一般家用路由器默认DHCP自动分配IP，下次重启电脑时IP可能改变，导致“IP共享名”失效。解决办法是在路由器后台为主机绑定静态IP，或者直接在主机网卡设置中手动填入固定IP。

Windows 11因安全策略调整，有时会导致SMB协议版本不兼容。 遇到这种情况，可以在控制面板“程序和功能” – “启用或关闭Windows功能”中，确保“SMB 1.0/CIFS文件共享支持”的相关组件被勾选，并重启电脑。当然，为了安全考虑，建议只在临时排错时启用，解决后如不需要也可以关闭。

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总结：一次设置，长久便利

打印机共享连接第二台电脑，核心操作就是“记IP、开共享、客户端输入正确路径”三件事。多台电脑共享也是一样的逻辑，没有复杂的网络知识，按部就班就能完成。相比每次都找U盘拷贝文件、或者发到微信再下载打印，局域网共享打印显然更高效，也更加安全。

在日常使用中，只要保持主机在线、IP固定，基本不会出问题。万一碰到连接失败的状况，按照上面的排查思路逐一核对，九成以上的小毛病都能自己解决，完全不用求助专业人士。

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三个相关问题及解答

1. 共享打印机时，主机必须一直开机吗？有没有办法实现关机也能打印？

是的，传统的共享方式要求主机保持开机且未进入休眠状态，因为打印指令要通过主机系统来响应。如果想实现关机也能打印，最佳方案是使用自带网络功能的打印机，将其作为独立节点接入局域网，或者购买打印服务器（一种小型硬件）把USB打印机变成网络打印机。这样打印机直接在线，不受主机关机影响。

2. 不同操作系统之间可以共享打印机吗，比如一台Windows 11和一台macOS？

可以，但需要一些额外设置。在Windows上开启共享后，macOS可以通过“系统设置” – “打印机与扫描仪”中添加，选择“Windows”方式，输入主机IP和共享名，并选择对应驱动。若遇到认证问题，可尝试在Windows上专门创建一个标准本地账户供mac连接使用，以保证兼容性。

3. 使用“IP共享名”连接时，一直提示找不到网络路径，怎么解决？

大多是因为网络发现与文件共享相关服务未开启。可以按先后顺序检查：两台电脑是否在同一个工作组，防火墙是否阻止了文件和打印机共享，主机的“Server”服务是否正在运行（运行services.msc查看），以及客户端的SMB协议是否启用。如果仍不行，尝试暂时关闭防火墙测试，以确认是否被拦截，之后可以再为打印机通信单独放行规则。